Riscoprire l'essenziale per lavorare meglio • Simona Sciancalepore

Tra i libri che ho comprato di recente ce n’è uno che parla dell’essenzialità, si intitola Dritto al sodo: come scegliere ciò che conta e vivere felice. È un testo facile e anche molto ripetitivo, ma con un paio di riflessioni utili per i liberi professionisti su:

quali domande farsi per organizzare al meglio il lavoro
come aggirare il senso di colpa che è sempre in agguato.

C’è sempre una marea di lavoro da fare, diciamocelo. Chi lavora oltre a farlo per i suoi clienti lo fa per sé. Strategia, passaparola, promozione accompagnano quello che è il lavoro per gli altri.

Certe volte non so tu, ma a me sembra di affogare (e finisco a rimandare quello che dovrei fare per me).L’idea di fondo che sposa il libro è che meno è meglio. Quindi?

Cominciamo col dire che non esistono più priorità. La priorità è una. Se abbiamo più priorità in realtà stiamo annullando il senso di averne una. Non ci avevo mai pensato, ma il ragionamento non fa una piega. Allora come si stabilisce una priorità?

Da dove inizio?

Dalle domande giuste:

Quale problema vuoi risolvere?

Cos’è importante adesso?

Qual è la cosa più difficile?

Puoi davvero soddisfare questa cosa, con il tempo e le risorse che hai a disposizione ora?

In cosa vuoi puntare in alto?

Se potessi davvero eccellere in una sola cosa, quale sarebbe?

Evita la confusione

L’autore del libro ha fatto una cosa molto carina che gli copierò. Se sono concentrata su un progetto posso spiegarlo via email: sono sicura che avrà diversi effetti positivi:

allontanerà gli scocciatori
scatenerà nuove domande
mi darà il tempo per finire quello di cui mi sto occupando.

Basta una risposta automatica.

Nella posta elettronica ho predisposto una risposta automatica in cui spiegavo che sarei rimasto in “modalità clausura” finché non avessi terminato il libro.

Siamo circondati dal rumore e dalle distrazioni. Abbiamo bisogno di uno spazio per concentrarci. Di usare quel posto in modo strategico. Di prenderci del tempo per riflettere o per portare a termine un progetto ci aiuta a non andare nel panico, di tenere a bada la sindrome dell’impostore, di elaborare quello che succede intorno a noi. È un po’ come ritagliarsi del tempo di qualità con la famiglia.

Per distinguere il poco essenziale dal tanto trascurabile, ci serve uno spazio per evadere

Prenditi cura di te

Tirare la corda non paga. Fattelo dire da una che lo sa bene. E una volta che si rompe qualcosa, puoi aggiustarla certo, ma non sarà mai come quando era intera. Puoi sbatterci la testa, o cominciare domani con una buona e sana abitudine.

Proteggete il vostro patrimonio. Il nostro patrimonio siamo noi stessi. Il “patrimonio” maggiore di cui disponiamo per dare un contributo al mondo è noi stessi. Se non investiamo abbastanza su di noi, cioè sulla nostra mente, sul corpo e sullo spirito, danneggiamo proprio lo strumento che ci serve per dare il massimo.

Cambia prospettiva

Non è facile ascoltare davvero. Ci vuole pratica per sentire quello che gli altri non sentono. Per notare quello che agli altri sfugge.
Ma le cose interessanti, quelle succose stanno nei dettagli stonati, nelle anomalie, negli spigoli. Puoi scegliere se girare il mondo con le risposte in tasca o prepararti all’inedito. E vedere come va.

Tieni un diario

Se pensi di scrivere tutti i giorni condensa le cose da dire. Scrivi per punti, fai delle liste, scegli le cose davvero importanti. Tornare indietro ti darà il peso a prima vista di com’è andata davvero.

Cogli il “titolo da prima pagina”. Cerca il cappello della tua giornata, della tua settimana, della tua vita. Lì per lì è difficile vedere i piccoli passi avanti, ma con il tempo possono avere un effetto cumulativo enorme.

Meglio avere chiaro il tuo obiettivo, le tue aspirazioni, la tua meta, altrimenti il rischio è di girarci intorno arrancando.

Niente paranoie

Dire di no

Chiediti:

“Se non mi fosse capitata questa opportunità, quanto sarei disposto a sacrificare per procurarmela? Se non fossi già coinvolto in questo progetto, quanto sarei disposto a darmi da fare per lavorarci?”

Cambiare prospettiva ti aiuta anche a trovare le domande giuste da farti e a sentirti sicuro delle tue scelte una volta che avrai dato le tue risposte. Così è più semplice dire no in modo risoluto, ma gentile. Dimenticarsi della paura di deludere o di far arrabbiare gli altri e aggrapparsi saldamente alle proprie ragioni.

Quando opponiamo resistenza in modo efficace, mostriamo agli altri che il nostro tempo è molto prezioso. È questo che distingue il professionista dal dilettante.

Piccola ricompensa, piccoli passi

È come con la dieta, se ti accorgi lungo la strada di perdere peso niente ti fermerà dal continuare.

Le ricerche mostrano che, tra tutte le forme di motivazione umana, la più efficace è fare progressi.

Premiati. Datti degli obiettivi vicini e misurabili e man mano che li fai tuoi festeggia.
Datti pacche sulla spalla e complimentati per la perseveranza, le capacità e i risultati.

Conquista la tua routine

Ripetere sempre le stesse cose ti semplifica la vita. La gente scambia la ripetizione con la noia, ma come dice Austin Kleon è la routine che ti permette di rendere la tua arte speciale.

Con la ripetizione, le connessioni tra i neuroni si rafforzano e per il cervello diventa più semplice attivarle. Il potere della routine nasce dalla capacità del cervello di delegare via via il controllo di un’azione, finché il processo non diventa del tutto inconscio. Ma c’è un altro vantaggio cognitivo. Quando l’attività mentale si sposta nei cosiddetti “nuclei della base”, nella mente si libera spazio utile per concentrarsi su qualcosa di nuovo.